lunes, 11 de enero de 2010

Es más importante el Precio de los cartuchos o toner, que el del Equipo



Cpp Coste por página: En ocasiones nos nubla la mente una "Super oferta" de un Hipermercado: "Impresora color por sólo ... ",
Pero, ¿ cuanto nos costará imprimir cada página ?
Al igual que averiguamos lo que consume un coche ( diesel o gasolina ), debemos averiguar el cpp (coste por página de una impresora) antes de decidirnos a comprar.
El ccp en negro lo obtenemos al dividir el precio del cartucho entre las páginas de duración del mismo. El cpp en color es la suma de los precios de todos los colores + el negro, dividida entre las páginas de duración. ( el negro tambien se usa al imprimir en color )
Colores separados: Es importante que la impresora tenga los cartuchos de colores independientes, es decir, uno negro, uno cyan (azul), uno magenta (rosa) y uno amarillo.
Esto nos beneficiará de un ahorro importante de dinero, puesto que si usamos más, un color que otro, en nuestras impresiones, solo tendremos que cambiar ese cartucho.


Cartuchos y toner compatibles: Para ciertos modelos y marcas, existen cartuchos compatibles de menor precio que los originales, cuyos precios nos pueden reportar ahorros de hasta el 80%, con una mínima merma de la calidad. Averiguar si existen cartuchos compatibles con los de la impresora que vamos a adquirir, y si la impresora es muy nueva en el mercado, es posible que no encontremos cartucho compatible y debamos usar por el momento el correspondiente a la marca de impresora o equipo multifunción qu hayamos comprado : Cartucho de tinta Hp, Cartucho de tinta Brother, etc.
Tambor o fotoconductor independiente: El tambor es un espejo cilindrico, que refleja la imagen para transferir la tinta del toner. Esta pieza sufre desgaste con el uso. Algunas marcas ofrecen un kit (en la misma pieza) tambor y toner. El resultado es un desembolso grande cada 1500 o 2000 copias. Otras marcas ofrecen por separado el tambor o fotoconductor u el toner, con lo que, en algunos casos, se cambia el tambor o fotoconductor cada 10000 o 15000 copias, con un ahorro importante. También debemos averiguar si existe, del modelo que vamos a adquirir, Toner compatible o Reciclado , aunque es dificil de encontrar para modelos nuevos de impresoras láser o equipos multifuncion, en los que, de momento, nos tendremos que conformar con comprar el toner de cada marca original: toner Hp, Toner Brother, toner laser de la marca elegida.
De las marcas que encontramos en el mercado, podemos recomendar Brother, que nos ofrece equipos algo más caros que otras marcas, al tratarse de equipos para oficina, pero con unos costes por página mucho inferiores a los de otras marcas: Por lo que hemos visto hasta el momento, hay muchos factures a tener en cuenta antes de decidirnos a comprar ; Pero sin duda, te recomendamos la opción de un Equipo multifuncion - impresora - fax con cartuchos de colores independientes o una ; Impresora láser color con tambor y fotoconductor separados, y si es posible, también el tambor de cada color separado del resto, pues también existen en el mercado impresoras láser muy economicas, en las que, los 4 tambores ( negro, cyan, magenta y amarillo ), vienen en la misma pieza, y llegado el momento de sus sustitución, nos veremos obligados a cambiar los cuatro tambores de golpe con el consiguiente desembolso económico.
Puedes encontrar varios modelos en alguna tienda online de material de oficina , en la que podrás encontrar precios mucho mejores que en grandes superficies e hipermercados y con la comodidad del envío directo a tu domicilio.

En estas tiendas online, podemos encontrar todo el material de oficina y suministro de papeleria necesario para una oficina o despacho clasificado por secciones. En algunas de ellas tienes la opcion de solicitar que te envien por correo un Catalogo de Material de Oficina o si te es más comodo, descargartelo directamente desde la web en formatos populares como el .pdf:

Si es habitual el envío de correspondencia, así como de pedidos, necesitaremos visitar la sección de material de embalaje, en la que podremos encontrar cajas para envío, cinta adhesiva, plástico de burbuja, papel de embalar y varios tipos de sobres, bolsas, de distintos tamaños y calidades, etc.
Para las reuniones con proveedores, clientes o comerciales, nos puede venir muy bien una pizarra blanca, con rotuladores que se pueden borrar sobre su superficie, de los de tipo velleda, así como accesorios para pizarras magneticas: imanes, borradores, blocks de papel de grandes dimensiones, papelografos, caballetes y otros.
Finalmente, para archivar y mantener ordenados todos los documentos que generamos, así como catálogos, necesitaremos de un archivador, carpeta o clasificador, donde ordenar y almacenar. Una oficina o despacho bien ordenada nos puede ahorrar todo el tiempo que perdemos habitualmente buscando cosas perdidas.
Todo esto sin olvidar el consumible más utilizado, el papel Din A4, o papel de Impresora , con todas sus variantes y gramajes. Desde papel común pare impresora, de 80 grs, hasta gramajes superiores de 160, tipo cartulina, o papeles fotograficos especiales para impresoras Laser o inkjet. Otros articulos que podemos encontrar, pero que usaremos en menior medida, es lo que se considera material escolar , pero nos vendrá muy bien para localizar marcas o modelos que no encontremos en la papelria del barrio.

Y para que no te falte comodidad al trabajar, lo que necesitas es un buen lugar de trabajo, con una buena silla o sillon de oficina. Puedes seleccionarlo en este catálogo de sillas de oficina, donde encontrarás toda clase de sillas y sillones, desde los más económicos hasta los más sofisticados y ergonómicos.



Maquinas de oficina :

En la oficina son necesarias muchas máquinas que pueden ayudarte en tu trabajo, facilitando tus tareas diarias :
Las máquinas más utilizadas en una oficina, hoy en día, son las relacionadas con la informática: El ordenador, impresora, equipos multifuncion, fax y otros.
Indispensable y obligada por la Ley de Protección de Datos es una destructora de papel, con el fin de destruir cualquier papel o documento que contenga datos de caracter personal.
Si en nuestra empresa o comercio, elaboramos catálogos, no nos puede faltar una encuadernadora de Espiral metalico, canutillo o termica para ofrecer una mejor presentacion a nuestros clientes. Existen en el mercado, encuadernadoras de espiral metálico, de canutillo de plástico, de tipo wire y encuadernadoras térmicas. Para dar un toque profesional a nuestras encuadernaciones, necesitaremos tambien plastificar algunos de nuestros documentos y haremos uso de una maquina plastificadora con la que plastificar y dar el acabado perfecto: Si vamos a hacer poco uso de ella, nos interesa una máquina económica, pero , si por el contrario, vamos a darle un uso profesional, deberemos comprar una máquina de calidad superior y profesional.

Junto a esta máquina, viene íntimamente asociado el corte de papel para igualar todas las hojas del catálogo a la misma medida y haremos uso entonces de una guillotina o cizalla, imprescindible para el corte de papel: Existen cizallas de rodillo, para el corte de fotografias y tarjetas de visita, y otras de "·Palanca", para el corte de un grosor de hojas más importante, de una sola vez.



Puedes encontrar consejos e información Importante sobre material y máquinas de oficina en numerosos blogs especializados en cada tema en concreto:
Sobre destructoras de papel, con todos sus modelos y variantes te recomendamos este Blog con todo sobre destfructora de papel, informacion y consejos aqui encontraras todo lo que quieras saber sobre estas maquinas trituradoras y la legislacion que obliga a destruir papeles con datos personales.

Sobre encuadernadoras y toda clase de métodos de encuadernación este Blog sobre encuadernadora termica espiral o canutillo con informacion y consejos , con los diferentes tipos de maquinas y accesorios más utilizados.


Si trabajos con billetes y monedas debes ver el Blog sobre detector de billetes falsos y contador de monedas con informacion y consejos utiles sobre detectores de billetes falsos y contadores de monedas, desde económicos rotuladores hasta sofisticados contadores y detectores de alta velocidad y sensibilidad.


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Nuestro consejo es que visites alguna papeleria online donde encontrarás todos los artículos citados en este blog.
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